Dokumentverarbeitung
Tabellenextraktion
Definieren Sie Spalten oder beschreiben Sie einfach, was Sie brauchen; die KI liest das Dokument, extrahiert und prüft jede Zelle wörtlich.
Tabellenextraktion
Was mit Ihrer Tabelle passiert
Jede Zelle, die dieses Werkzeug liefert, wird gegen die Textebene der Seite geprüft, aus der sie stammt. Das Modell liest die Tabelle und schreibt Werte; der Prüfer fragt dann für jeden Wert, ob genau dieser Text im Dokument vorkommt. Eine bestätigte Zelle wird normal geliefert. Eine nicht bestätigte Zelle wird markiert, und die gesamte Lieferung wird als „mit Warnungen“ gekennzeichnet statt als sauberer Erfolg gemeldet.
Diese Prüfung gibt es aus einem konkreten Grund: Ein Modell, das eine Tabelle transkribieren soll, verbessert sie manchmal. In unseren eigenen Tests wurde aus der Zelle 循環貸款 die Zelle 循環貸款等 – ein Zeichen mehr, beim Überfliegen unsichtbar und falsch. Eine Schema-Validierung erkennt das nicht, denn die Spalte bleibt die Spalte und der Typ der Typ. Nur der Vergleich mit der Quelle erkennt es.
Sie können die Ausgabespalten selbst definieren oder Ihren Bedarf in einem Satz beschreiben und die Struktur ableiten lassen. Der Beschreibungsmodus liefert zuerst eine kostenlose Strukturvorschau, damit Sie vor dem Einsatz von Credits sehen, ob die Tabelle verstanden wurde. Jede erkannte Tabelle wird ein eigenes Blatt in der Arbeitsmappe.
Häufige Fragen
- Was passiert bei unscharfen oder unlesbaren Werten im Scan?
- Der Wert wird als unbestätigt markiert statt stillschweigend geraten. Wir lassen das Modell keinen plausiblen Wert erfinden und als Tatsache liefern, denn eine plausibel falsche Zahl in einer Tabelle ist schlimmer als eine sichtbare Lücke. Die Lieferung wird gekennzeichnet, damit Sie diese Zellen prüfen.
- Woran erkenne ich nicht geprüfte Zellen?
- Das Ergebnis enthält Warnungen, die die betroffene Tabelle benennen, und jede nicht bestätigte Zelle wird einzeln gemeldet. Eine Lieferung mit unbestätigten Zellen gilt als „erfolgreich mit Warnungen“, nie als sauberer Erfolg – das Ergebnis selbst fordert Sie zum Nachsehen auf.
- Bleibt die Zeilen- und Spaltenstruktur erhalten?
- Ja. Das Layout wird aus der Geometrie der Quelle gelesen, sodass verbundene Zellen, Zeilenspannen und Lesereihenfolge erhalten bleiben statt in eine Spalte gepresst zu werden. Jede Tabelle wird ein eigenes Blatt, mehrere Tabellen werden also nicht vermischt.
- Wie groß darf das Dokument sein?
- Bis zu 50 MB pro Datei. Tabellen werden seitenweise gelesen, eine lange Berichtsseite kostet pro Tabelle also gleich viel wie Seite 200. Einen riesigen Scan aufzuteilen ist meist schneller.
- Was ist der Unterschied zu einer OCR-Software?
- OCR liefert Zeichen in Lesereihenfolge und überlässt Ihnen die Bewertung. Hier erhalten Sie eine Tabellenstruktur, eine zellweise Prüfung gegen die Quelle und die Angabe, welche Zellen nicht bestätigt werden konnten. Das Ergebnis ist eine prüfbare Arbeitsmappe, keine Textwand zum Nachlesen.
- Welches Format bekomme ich?
- Eine Excel-Arbeitsmappe mit einem Blatt pro erkannter Tabelle sowie ein JSON-Manifest mit Quellseitenzahl, Prüfsumme und Warnungen. Das Manifest erlaubt es der Lieferung, sich später selbst zu erklären, ohne sich auf Erinnerung zu verlassen.
Was dieses Werkzeug nicht tut
Es repariert keinen Scan. Ist ein Wert in der Quelle wirklich unleserlich, holt ihn keine Verarbeitung zurück; das Werkzeug meldet die Zelle als unbestätigt statt eine Zahl zu erfinden.
Es erzeugt keine Formeln. Sichtbare Werte werden übertragen, Berechnungen des Originals nicht rekonstruiert.
Bestätigt heißt, der Text steht in der Textebene – nicht, dass die Tabelle so interpretiert wurde, wie Sie es meinten. Definieren Sie eine nicht vorhandene Spalte, kann das Werkzeug sie nicht erfinden, und die Lieferung zeigt das.